Introduction

Dans cet article, nous allons découvrir à quoi servent les scripts.

Concrètement, dans quels cas ils peuvent nous être utiles et comment utiliser des scripts existants.

C’est quoi un script Airtable ?

Voici une définition du Journal du Net qui me semble assez parlante :

En informatique, un script désigne un programme (ou un bout de programme) chargé d’exécuter une action pré-définie quand un utilisateur réalise une action […]. Il s’agit d’une suite de commandes simples et souvent peu structurées qui permettent l’automatisation de certaines tâches successives dans un ordre donné.

A quoi servent les scripts dans Airtable ?

Globalement, l’idée des scripts est de vous aider à réaliser certaines tâches qui ne sont pas réalisables nativement dans Airtable.

Si vous avez une utilisation un peu intensive d’Airtable, je suis certain que vous vous êtes déjà retrouvé « coincé(e) » à certains moments parce que vous ne trouviez pas de solution parmi les fonctionnalités natives.

Dans la section suivante, nous verrons quelques exemples d’utilisation de scripts dans Airtable afin que vous puissez vous rendre compte des cas d’usage et de la puissance de cet outil.

Exemples de scripts Airtable

Créer automatiquement une liste de tâches prédéfinies

Lorsque vous ajoutez un nouveau projet ou client sur Airtable, vous souhaitez systématiquement créer les 5 mêmes tâches ?

Valider des données/valeurs

Airtable est par défaut assez peu « sécurisé » au niveau de l’encodage des données.

Il arrive régulièrement qu’un collaborateur change une valeur, se trompe dans l’encodage, etc.

Prenons l’exemple de codes produits qui auraient systématiquement le même format :

3 lettres, un tiret et ensuite 3 chiffres → ABC-154

Avec les scripts, vous pourrez facilement valider que les données correspondent au format attendu et ainsi limiter les erreurs d’encodage.

Appeler des services extérieurs (API)

Parfois, vous pouvez avoir besoin d’utiliser d’autres outils pour récupérer plus d’information ou copier certaines informations depuis Airtable vers d’autres plateformes qui ne seraient pas disponibles par défaut. (dans les automatisations ou tables synchronisées)

Avec les scripts, vous pourrez facilement interroger des services comme des générateurs d’images, faire des calculs de temps de trajet avec Google Maps, faire des conversions de devises en temps réel, créer des factures automatiquement, etc.

Créer des rapports sur mesure

Vous avez besoin de sortir des rapports spécifiques difficiles à obtenir dans Airtable ?

Par exemple, mois par mois, le chiffre d’affaire de chacun de vos commerciaux ?

Envoyer des webhooks

Il est par ailleurs assez fréquent d’utiliser les scripts pour envoyer des webhooks depuis Airtable.

Cela vous permet de notifier des services extérieurs d’un changement dans Airtable ou encore de déclencher une action précise.

Conclusion

Les scripts sont très puissants et vous permettent d’étendre le comportement par défaut d’Airtable.

Si vous souhaitez faire développer des scripts, n’hésitez pas à prendre contact avec nous en vous rendant directement sur notre page consulting Airtable.