Concrètement, il convient de configurer une automatisation dont le « Trigger » est par exemple « mise à jour d’un record » ou « entrée dans une vue ».

En général, je préfère utiliser directement le « mise à jour » d’un record, cela évite de passer par la création d’une vue intermédiaire.

Astuce
Utilisez les triggers « Enters a view » lors que vous disposez déjà d’une vue qui cible exactement les records qui doivent déclencher l’automatisation. Cela vous permettra de garder l’automatisation fonctionnelle et liée aux même conditions que votre vue filtrée. Exemple : vue « Client satisfaits » -> si vous changer les critères d’un client satisfait, votre automatisation tiendra compte de ces critères.

C’est ici que la magie opère.

Lorsque l’on va mettre à jour le champ « Attachment » avec un lien (qui n’est pourtant pas du bon « type », les automatisation Airtable vont se charger d’aller télécharger le fichier et de l’uploader dans le champ.

Cela vous évite donc de devoir utiliser un service intermédiaire comme Zapier ou Integromat.

Astuce
Dans la mesure du possible, essayez d’utiliser les solutions fournies par Airtable pour répondre à vos besoins. Cela vous permettra d’être moins dépendant de votre outil d’automatisation. Autant en termes de coûts, de limitations futures, de maintenance ou de stabilité.